Assistant(e) de Gestion

Nom de l’employeur : SOLINA

MISSIONS DU POSTE

• Gérer les emplois du temps, organiser les réunions, les missions, les déplacements et les voyages des collaborateurs
• Préparer, gérer et classer les différents dossiers (dossier civil du gérant …)
• Assurer le secrétariat (Réponses téléphonique, préparation et rédaction des courriers, gestions des emails, …)
• Gérer la trésorerie, la caisse direction, la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales.
• Comparer les tarifs des fournisseurs et négocier les meilleures offres et participer le cas échéant à la passation de commande
• Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, des performances, édite les bulletins de salaire, prépare les plannings du personnel, mise à jour du dossier de chaque employé …)
• Assurer la communication d’entreprise que ce soit en interne ou en externe (envers les clients, les fournisseurs, les prestataires, l’état …)
• Gérer les vigiles et la surveillance (camera, alarmes … )

PROFIL DU CANDIDAT

Âge : 35 à 45 ans

Langues : Bilinguisme requis (Français et l’Anglais)

Niveau d’études : Minimum BAC +2 en comptabilité, en Management ou formation connexe

Niveau d’expérience : 4 années dans un service de direction, dans un service administratif ou à un poste similaire.

Compétences spécifiques recherchées :

• Comptabilité générale
• Gestion administrative et fiscale
• Gestion prévisionnelle
• Gestion des projets
• Gestion des ressources humaines
• Connaissance des logiciels Excel, Word, Powerpoint
• Secrétariat
• Techniques de négociations, de gestion des conflits et des crises
• La connaissance en fiscalité serait un atout
• La connaissance en Sage sari  ou un ERP serait un atout

Qualités personnelles :

• Polyvalent
• Rigoureux
• Esprit d’Initiative,
• Capacité d’Adaptation
• Sens de l’Organisation