Entreprise de la place basée à Douala recherche pour besoins de services UNE ASSISTANTE DE DIRECTION.
Missions :
Assister le Directeur Général dans les tâches administratives.
Notamment :
- Optimiser la gestion du planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
- S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes.
- Gérer les correspondances du Directeur Général et des autres directeurs et chefs de département.
- Organiser l’archivage des documents importants.
PROFIL
Education / Formation :
- Bacc + 3/4 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat.
- Formation complémentaire en langue ou traduction est un plus.
Expérience professionnelle: Minimum 5 ans d’expérience dans la fonction d’assistant(e) administratif(ve) ou d’assistante de Direction.
Compétences principales :
- Bilingue (Français/Anglais) ;
- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business, Sharepoint, etc.)
- Très bon niveau d’organisation;
- Maîtrise de la correspondance commerciale et administrative ;
Autres compétences :
- Etre à l’écoute, disponible et s’adapter ;
- Etre très rigoureux(se) et précis(e) ;
- Gérer des priorités
