Solidarités International recrute : Un(e) Chargé(e) Suivi & Evaluation

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis 2014 La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême Nord.

Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes de Solidarités International mis en œuvre dans la région de l’Extrême Nord, départements du Logone-et-Chari et Mayo-Tsanaga.

1. Responsabilités et descriptif des tâches:

Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur Programme EHA, Le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation (S&E) est en charge du suivi qualitatif et quantitatif des projets mis en œuvre par SI dans la région de l’Extrême Nord. Il/elle s’engage suivant des plannings préalablement définis à mener toutes les activités ci-après énumérées de façon professionnelle et en conformité avec les normes et valeurs de Solidarités International.

Le/la Chargé(e) S&E soutient et diffuse les processus et activités S&E au sein des programmes. Il/elle s’assure que toutes les activités sont mises en œuvre suivant les standards et, si nécessaire, il/elle propose des ajustements ou des améliorations. Il/elle fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes des bases sur les questions techniques liées au S&E et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc.

Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International.

Il/elle fournit des rapports réguliers sur la progression des activités au Responsable SERA et au Coordinateur Terrain.

Suivi et évaluation

• Contribuer au développement et à la révision des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités ;
• Participer à la mise à jour de l’APU ;
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation ;
• Participer au suivi des recommandations ;
• Centraliser et organiser la collecte de données pour les activités et les produits définis dans le plan de suivi ;
• Sous la supervision du RP SERA, participer à la consolidation et l’analyse des données de suivi (y compris la formulation de recommandations utiles et de leçons apprises) ;
• Préparer et mettre en œuvre les formations aux nouveaux outils ;
• Réaliser des visites terrain de suivi ;
• S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (ex: Activity Info) ;
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité ;
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination ;
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.
• Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme ;
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique ;
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.

Organisation des enquêtes qualitatives et quantitatives

• Contribuer à l’élaboration de la méthodologie et des questionnaires d’enquête ;
• Assure le recrutement et la formation des enquêteurs mobilisés dans le cadre des enquêtes et leur supervision rapprochée ;
• Assure la disponibilité et la fonctionnalité des supports de collecte de données (papier ou tablette) ;
• Assure la vérification, la compilation, le traitement et l’analyse des données collectées dans le cadre des enquêtes ;
• Informer le Coordinateur Terrain et le RP SERA de toute difficulté rencontrée dans le cadre des enquêtes.

Capitalisation

• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).

Logistique et administration

• Dans le cadre du recrutement des personnels journaliers, respecter les directives et procédures exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
• Former son équipe (enquêteurs/ journaliers) à la bonne utilisation des outils mis à disposition
• Contrôler la consommation grâce aux outils de suivi fournis
• Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité par son équipe
• Assure lé réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité

Reporting / communication / representation

• Rapporter immédiatement au Coordinateur Terrain tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes.
• Fournir des rapports d’activité écrits réguliers au RP SERA et au Coordinateur Terrain.
• Participer à la rédaction des rapports de suivi (dont le pack programme mensuel) et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections M&E).
• Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation de l’Adjoint Coordinateur Programme EHA.
• Représenter SI quand nécessaire.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International

• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
• Participer à des workshops d’échanges techniques internes

III. Profil recherché :

• Bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion de projets, des sciences sociales, des statistiques ou autre secteur lié au suivi-évaluation ;
• Connaissances en statistiques et gestion des projets exigées ;
• Minimum 3 ans d’expériences dans le Suivi-Evaluation des projets humanitaires et/ou de développement
• Expérience dans la conception, la conduite et l’analyse d’enquêtes qualitatives et quantitatives
• Maitrise du français parlé et écrit exigé, Anglais parlé et écrit souhaité, bonne maîtrise d’une ou de plusieurs langues locales (Mafa, Arabe, Fufulde, Haoussa) souhaitée ;
• Maîtrise complète du Pack Office (en particulier Excel) et de Kobo Toolbox exigée, maîtrise des Systèmes d’Information Géographiques, de Sphinx et de SPSS est un atout ;

1. Qualités requises :

• Rigueur, organisation, précision ;
• Bonne communication, flexibilité et Mobilité ;
• Grande faculté d’organisation et esprit de synthèse ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Forte résistance au stress et capacité à travailler sous pression ;
• Honnêteté et forte compréhension de l’engagement humanitaire.

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame la Coordinatrice Administrative et financière de Solidarités International 

Le dossier devra comprendre : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes, attestations de services rendus, certificat de travail et toute autre pièce justifiant les formations/expériences.