Réceptionniste

Nom de l’employeur : SEALAND SERVICES SARL

SEALAND SERVICE SA, Entité du groupe BEETLE HERITAGE HOLDING SA  recherche actuellement pour son siège basé à Douala, une :

RECEPTIONNISTE

Rattachée à la Direction générale, la réceptionniste assure  l’interface entre les clients, les fournisseurs et autres entités ou personnes quelconque désirant accéder à l’entreprise, et  les différents interlocuteurs internes.

ACTIVITES

• accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs fournisseurs) les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues ;
• gérer l’accès et les badges d’entrée;
• assurer l’affranchissement du courrier au départ et l’enregistrement en conformité́ avec les procédures internes;
• filtrer les appels;
• transmettre les communications ou mettre en attente;
• consulter et actualiser des données sur ordinateur ou manuellement (les rapports d’appels téléphoniques, création de badge…);
• piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations reçues ;
• réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable ;
• assurer l’interface avec les prestataires de services, clients, fournisseurs etc..,
• assurer l’Interface avec les équipes en place ;

PROFIL

• Titulaire d’un BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins une année d’expérience à un poste similaire ;
• Etre orientée résultat ;
• Etre bilingue. ;
• Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée ;

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation