RÉCEPTIONNISTE

OFFRE D’EMPLOI: RÉCEPTIONNISTE

SEALAND SERVICE SA, Entité du groupe BEETLE HERITAGE HOLDING SA  recherche actuellement pour son siège basé à Douala, une :

RECEPTIONNISTE

Rattachée à la Direction générale, la réceptionniste assure  l’interface entre les clients, les fournisseurs et autres entités ou personnes quelconque désirant accéder à l’entreprise, et  les différents interlocuteurs internes.

ACTIVITES

• accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs fournisseurs) les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues ;
• gérer l’accès et les badges d’entrée.
• assurer l’affranchissement du courrier au départ et l’enregistrement en conformité́ avec les procédures internes
• filtrer les appels,
• transmettre les communications ou mettre en attente,
• consulter et actualiser des données sur ordinateur ou manuellement (les rapports d’appels téléphoniques, création de badge…)
• piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations reçues ;
• réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable ;
• assurer l’interface avec les prestataires de services, clients, fournisseurs etc..,
• assurer l’Interface avec les équipes en place ;

PROFIL

• Titulaire d’un BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins une année d’expérience à un poste similaire ;
• Etre orienté résultat ;
• Etre bilingue. ;
• Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée. ;

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 31 mai 2019

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