MISSION DU POSTE :
Sous la l’autorité Hiérarchique du Controlling Manager :
- Recevoir et traiter les demandes de pesées en entrée et en sortie en conformité avec les documents de livraisons
- Assurer une interface efficace entre les différents services concourants à la satisfaction du client et des fournisseurs
- Veiller à la conformité des conditions de livraison et de réception CHOCOCAM
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :
- Partager avec ses collègues du Contrôle de gestion toute information d’intérêt professionnel non confidentielle.
- Assurer les pesées des MPC (entrée et sortie) conformément à la procédure et viser les tickets.
- Assurer les pesées des produits/marchandises clients (livraisons et retours) conformément à la procédure et Assurer la bonne saisie des données de pesées dans le système de gestion du pont bascule
- Contrôler et vérifier les livraisons clients et fournisseurs
- Veiller à la régularité des chargements de produits finis sur la base des éléments du bordereau de livraison et viser les tickets de pesée.
- Signaler à la hiérarchie tout écart ou incident survenu au niveau du poste de travail
- Mettre à jour le fichier des clients et fournisseurs dans la base de données du logiciel de gestion du pont bascule
- Proposer toute évolution et déterminer les moyens à mettre en œuvre permettant d’assurer au mieux l’ensemble des responsabilités qui incombent à l’activité du responsable du pont bascule.
- Assure la régularité et le suivi journalier des livraisons client par bons manuels avec rapport hebdomadaire
- Veiller à la bonne utilisation et au respect du mode d’entretien de l’ensemble du matériel de travail affecté à son poste. Signale tout incident.
- Veiller scrupuleusement au respect des signatures des personnes habilitées à autoriser les sorties de produits finis et/ou MPC (retour fournisseur et/ou transfert).
- Veiller à la tenue à jour du registre des incidents survenue au niveau du pont bascule
- Veiller au suivi et à la mise à jour du fichier des tares des emballages des produits finis
- Veiller à la mise à jour des tares dans le logiciel de gestion du pont bascule
- Participer si nécessaire à la préparation et aux inventaires de fin de période.
- Émettre les rapports hebdomadaires sur le suivi des bons de livraison manuels client
- Dresser et soumettre une fiche de synthèse des écarts enregistrés au cours de la semaine et proposer les actions correctrices
- Vérifier de façon permanente (minimum une fois par semaine), les capteurs en vue de s’assurer de la fiabilité du pont-bascule en rapportant dans un registre les variations et les observations pertinentes.
- Veiller au respect et suivi des dates périodiques d’entretien du Pont-bascule par le prestataire en charge du contrôle des instruments des poids et mesures.
- A la demande du Chef Contrôle de gestion, réaliser toute étude ou recherche en rapport avec ses activités.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:
- Bac scientifique ou équivalent
- 2 ans Min à un poste similaire dont une dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de pont bascule similaire
- Bonne expression écrite et Orale en anglais & français
- Capacité d’analyse et sens des responsabilités
- Capacité de résistance au stress
- Maitrise des outils et logiciels informatiques
APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES
- Intégrité et Honnêteté
- Rigueur et Respect des délais
- Sens du détail et de l’organisation
- Disponibilité & Aisance Relationnelle
Plus d'informations
- Qualification Capacité d'analyse et sens des responsabilités
- Années d'expérience 2 - 5 ans
- Niveau d'expérience Moyen
- Niveau d'étude BAC