Comptable Paiments Tiers Fournisseurs /AP Accountant Payment

MISSION DU POSTE :

Sous la supervision du AP supervisor, le AP Accountant Payments a pour missions principales :

• La gestion des paiements Tiers fournisseurs
• Justifier les soldes des comptes d’avances Fournisseurs

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

• Demander et réceptionner les relevés de compte fournisseur tous les mois
• Imprimer les soldes des comptes fournisseurs et monter les réconciliations
• Vérifier les documents de conformité des fournisseurs
• Proposer des écritures de régularisation liées au paiement des comptes fournisseurs
• Transmettre les réconciliations pour validation des montants a payer
• Initier les paiements fournisseurs dans le système Oracle
• S’assurer du respect contractuel des termes et conditions de paiement des fournisseurs
• Emettre et transmettre les paiements à la fiscalité et à la trésorerie
• Analyser et justifier les comptes d’avance (409XXX)
• Procéder aux réconciliations contradictoires mensuelles des comptes inter compagnie
• Suivre en permanence les relations avec les fournisseurs (edition des relevés de compte et transmission à la réception, et clarification à apporter aux fournisseurs en cas de réclamation
• Créer des dossiers de contentieux en cas de litiges liés au paiement avec l’aide du responsable contentieux et suivre régulièrement avec un rapport mensuel à la hiérarchie.
• Participer activement aux travaux de clôture périodique du module fournisseur
• Participer aux travaux d’arrêté comptable périodiques et en particulier, suivre les factures non parvenues (AP Accruals)
• Participer aux contrôles sociaux et fiscaux périodiques
• Participer, en cas de de besoin, aux inventaires physiques des stocks, immobilisations, valeurs…
• Exécuter toute autre tache confiée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

• BTS ou DUT Finance et Comptabilité
• 1 an minimum à un poste similaire

COMPETENCES REQUISES :

• Bonne connaissance des activités de la société.
• Connaissances fiscales, comptables et informatiques notamment le traitement de texte, les tableurs, les bases de données (ERP, Excel…)
• Bonne connaissance du Logiciel Oracle
• Esprit d’analyse

APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES

• Résistance au stress
• Respect des délais, rigueur, efficacité
• Intégrité et discrétion
• Esprit d’équipe
• Bilinguisme (Anglais/Français).