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Job Expired
Nom de l’employeur : MULTIPLEX SARL

OFFRE D’EMPLOI: SECRETAIRE COMPTABLE

DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE

Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.

VOS MISSIONS

Comptabilité

  • Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
  • Pointer les comptes clients et fournisseurs.
  • Effectuer le rapprochement bancaire
  • Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

  • Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés
  • Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
  • Etablissement des déclarations d’embauche.
  • Assurer la gestion du registre du personnel.
  • Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité.

Gestion financière

  • Suivre la trésorerie hebdomadaire.
  • Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
  • Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

  • Bon relationnel client
  • Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale et ERP.
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
  • Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
  • Bonne communication orale et écrite
  • Travail en équipe.
  • Autonome, sens de l’initiative
  • Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise.

COMMENT POSTULER

CV à l’adresse  avec en objet du mail la mention “SECRETAIRE COMPTABLE”

DELAI de dépôt de candidature  :  le 20 février 2020

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