Comptable Fournisseurs Services /AP Accountant Services

Expirée

MISSION DU POSTE :

Sous la supervision du AP supervisor, le AP Accountant Services a pour missions principales :

  • La gestion des comptes fournisseurs services
  • Justifier les soldes des comptes fournisseurs services

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

  • Demander et réceptionner les relevés de compte fournisseurs tous les mois
  • Réceptionner et suivre les factures des fournisseurs de services
  • Imputer et comptabiliser les factures des fournisseurs de services aussitôt qu’elles arrivent,
  • Vérifier les documents de conformité des fournisseurs,
  • Comptabiliser les notes de débit et les notes de crédit liées aux fournisseurs de services,
  • Transmettre les factures pour validation de comptabilisation,
  • Transmettre les factures pour signature (bon à payer),
  • Analyser la balance âgée fournisseur et s’assurer du paiement des factures selon les termes et conditions contractuels.
  • Emettre et transmettre les paiements à la fiscalité ou à la trésorerie,
  • Analyser et justifier les comptes d’attente fournisseur relatifs, entre autres, aux paiements d’avance (409XXX)
  • Analyser et justifier les comptes fournisseurs par la méthode de réconciliation, y compris l’apurement des suspens.
  • Procéder aux réconciliations contradictoires mensuelles des comptes inter compagnie
  • Lettrer l’historique des opérations des comptes fournisseurs,
  • Produire le rapport de concordance entre la balance auxiliaire fournisseur et le solde fournisseur sur la balance générale et le faire valider par le Chef Comptable et le Directeur Financier,
  • Suivre en permanence les relations avec les fournisseurs de services (édition des relevés de comptes et transmission à la réception ; et clarification à apporter aux fournisseurs en cas de réclamation),
  • Créer des dossiers de contentieux, En cas de litiges sur des factures, avec l’aide du responsable contentieux, et suivre régulièrement avec un rapport mensuel à sa hiérarchie,
  • Participer activement aux travaux de clôture périodique du module fournisseur,
  • Participer aux travaux d’arrêtés comptables périodiques en particulier suivre les engagements (charges à payer)
  • Participer aux contrôles fiscaux périodiques
  • Participer, en cas de besoin, aux inventaires physiques des stocks, immobilisations, valeurs, etc….
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

  • BTS ou DUT Finance et Comptabilité
  • 1 an minimum à un poste similaire

COMPETENCES REQUISES :

  • Bonne connaissance des activités de la société.
  • Connaissances fiscales, comptables et informatiques notamment le traitement de texte, les tableurs, les bases de données (ERP, Excel…)
  • Connaissances du Droit Comptable OHADA et des règles Fiscales Liées au poste
  • Bonne connaissance du Logiciel Oracle
  • Esprit d’analyse

APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES

  • Résistance au stress
  • Respect des délais, rigueur, efficacité
  • Intégrité et discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Bilinguisme (Anglais/Français).

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