CHARGE(E) DE MONITORING ET ÉVALUATION

Nom de l’employeur : Première Urgence Internationale

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) CHARGE(E) DE MONITORING ET EVALUATION

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Chef de Mission Adjoint aux programmes, le/la chargé(e) de Monitoring et Evaluation est en charge de la mise en place d’une stratégie M&E sur l’ensemble de la mission, en lien fonctionnel avec les agents de M&E basés sur chacune des zones d’intervention de PUI dans les régions de l’Adamaoua, de l’Est et de l’Extrême Nord. Ses missions principales sont les suivantes :

• Mettre en place un système efficace de collecte, vérification et archivage des sources de vérification et vérifier sa bonne utilisation sur le terrain
• Fournir des outils méthodologiques à déployer sur l’ensemble de la mission pour la bonne gestion
• Elaborer en lien avec les agents sur base un plan de M&E  pour chacun des projets
• Etre responsable de la vérification et de l’archivage des documents contractuels
• Vérifier et appuyer la production de rapports d’enquête et d’activités
• Coordonner la réalisation d’enquêtes.

Objectifs spécifiques :

1. développement et mise en œuvre de la stratégie m&e de la mission 

• Travailler, en collaboration avec les équipes programme, sur la conception et l’amélioration des mécanismes de suivi et évaluation participatifs.
• S’assurer que la planification du projet mis en œuvre par PUI intègre des activités de monitoring, des reunions de lancement  et de pilotage de projet.
• Elaborer en lien avec les Agents M&E ou en leur absence les responsables de projet, un plan de monitoring pour chacun des projets permettant d’identifer les données à collecter et les mécanismes de collecte selon les indicateurs fixés dans les documents projets contractuels.
• Basé sur le plan de monitoring, élaborer des outils de suivi et modèles des sources de vérification pour chaque projet
• Elaborer et mettre à jour en lien avec les agents M&E ou les RP un calendrier des activités M&E et les échances de remontée de sources de vérification et la planification des enquêtes pour chacun des projet.
• Former les équipes M&E et les équipes projets à la mise en œuvre de la stratégie M&E
• Sensibiliser les équipes programme à l’importance du M&E et ses enjeux pour faciliter la collaboration et le respect des échéances
• Effectuer des visites de contrôle (y compris inopinés) sur les bases et sous bases pour vérifier la mise en place de la stratégie de M&E
• Mettre en place un sytème d’alerte pour l’équipe programme au travers la diffusion d’états des lieux mensuels M&E par projet pour réorienter/réajuster le projet pour en améliorer la qualité (Conformité des données collectées avec les indicateurs contractuels).

2. gestion des sources de vérification

• Appuyer et former les Agents M&E / RP dans la conception des outils de suivi des Sources de vérification
• S’assurer que les modèles de sources de vérification sont disponibles et diffusés
• Vérifier la conformité et la cohérence des données collectées au travers des sources de vérification avec les objectifs contractuellement fixés.
• Vérifier que les sources de vérification et leurs outils de suivi sont dûment complétées et envoyées par les agents M&E selon les échéances fixées
• Tenir à jour les outils de suivis des sources de vérification au niveau de la coordination et vérifier ceux remplis au niveau de chaque base.

3. archivage et capitalisation 

• Mettre en place un système rigoureux d’archivage des sources de vérification
• Assurer l’archivage des documents contractuels des projets aussi bien numérique et physique
• Développer la capitalisation des leçons apprises et meilleures pratiques au niveau de la mission
• Assurer l’archivage numérique des termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi pour en faciliter la disponibilité pour tous
• Assurer la diffusion des rapports d’activité et des outils de suivi pour faciliter la mise en œuvre des activités et l’échange d’expérience entre les bases.
• Fournir à chaque membre de l’équipe programme arrivant sur la mission l’ensemble des outils et des leçons apprises disponibles sur son volet d’intervention.

4. Encadrement des équipes m&e et renforcement des capacités m&e de la mission

• Supervision des agents de Monitoring & Evaluation (1 sur chacune des bases opérationnelles de PUI)
• Assurer un suivi rapproché de leur travail conformément au plan de monitoring élaboré en début de projet
• Participer au renforcement des équipes opérationnelles sur leur connaissance de l’évaluation des besoins.
• Participer à la formation des équipes terrain sur le suivi des activités ainsi que la collecte des données.

5. supervision des enquêtes et veille

• Appuyer les agents M&E / RP dans l’élaboration et la réalisation des enquêtes
• Valider les méthodologies et outils d’enquête pour s’assurer de l’adaptation de ceux-ci avec les indicateurs fixés
• Mise à disposition d’outils méthodologiques d’enquête pour faciliter le travail des équipes opérationnelles
• Elaboration de modules de formation pour les équipes programme sur les méthodologies d’enquête
• Elaboration de modules de formation pour les enquêteurs
• Mise à disposition de rapports d’enquête type
• Assurer, pour tout développement de propositions de projets, le partage d’informations capitalisées existantes sur les zones et thématiques ciblées ;
• Assurer une veille de la situation humanitaire sur les zones d’intervention : collecte et diffusion des rapports d’autres acteurs et d’informations contextuelles.

Profil recherché:

• Etre titulaire au minimum d’un Bac + 3 en Gestion de projets ; Bac + 5 apprécié.

Expérience Professionnelle 

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise dont un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.
• Connaissances et compétences obligatoires
• Méthodologie d’évaluation et monitoring des activités.
• Outils et méthodologies d‘évaluations
• Excellente maitrise des bases de données
• Gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Excel, ACCESS, Epi Info, SPSS ou similaire dans l’analyse des données
• Français
• Pack office

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais
• Expérience internationale
• Connaissance de la zone d’intervention
• Expérience de travail avec les réfugiés.
• Langues locales (Fulfulde, Gbaya…)

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe, capacité à déléguer
• Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul
• Créativité, innovation, sens de la négociation
• Diplomatie, souplesse, adaptabilité
• Sens de l’écoute
• Curiosité, sens de l’observation
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Goût pour le travail de terrain

Conditions

• Un poste basé à Yaoundé (Région du Centre)
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du 1^er juillet 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 09 JUIN 2019
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.