Project Coordinator BMZ

OFFRE D’EMPLOI: Project Coordinator BMZ -Maroua

Location: Maroua, EN, CM

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Durée: 12 months

Superviseur: Emergency Response Manager

Objectif :

Intervenant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à toucher autant d’enfants et d’adolescent(e)s que possible, en particulier ceux/celles qui sont victimes d’exclusion et/ou marginalisé(e)s. L’organisation développe à cet effet des programmes de haute qualité susceptibles de produire des effets durables par l’augmentation des revenus des bénéficiaires, le développement des partenariats avec d’autres parties prenantes clés… Plan International s’engage à apporter une réponse aux problèmes des enfants et des adolescent(e)s en situation d’urgence dans ses différents pays d’intervention.
Face à la crise humanitaire en cours dans la région de l’Extrême-Nord  du Cameroun, Plan International s’est engagé à fournir de l’aide humanitaire aux populations locales. Ses opérations dans ce cadre concernent des secteurs clés comme la protection (protection de l’enfance et de la violence sexuelle), l’éducation, la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, l’eau, hygiène et l’assainissement  et les NFI. Plan travaille en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires présentes dans la zone.
Dans cette perspective, Plan International a développé et assurera la mise en œuvre d’un projet d’éducation et de coexistence pacifique dans les départements du Mayo Sava et du Logone et Chari à partir du 01er août 2019. D’où le besoin de recrutement d’un(e) coordonnateur/coordonnatrice qui sera responsable de la gestion et la mise en œuvre globale et complète de ce projet.

Dimensions du poste et responsabilités associées :

Sous la supervision du Directeur de la Réponse Humanitaire du Bureau de Plan International Cameroon de Maroua, le Coordonnateur est chargé de la planification, la coordination et l’opérationnalisation globale des activités du projet. Le/la titulaire du poste devra se conformer aux orientations stratégiques ainsi qu’aux normes programmatiques et administratives définies aussi bien par Plan International que par le bailleur de fonds. Il/elle sera par ailleurs chargé(e) de la supervision du personnel placé sous son autorité ainsi que de veiller  sur la qualité de l’intervention, le respect des délais…

De manière spécifique, le/la Coordonnateur (trice) du Projet aura pour responsabilités de :

• Assurer de façon intégrée la mise en œuvre de l’ensemble des composantes et activités du projet,
• Fournir les conseils et l’expertise technique pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités,
• En collaboration avec les staffs du projet, assurer le respect des normes de qualité ainsi que les délais suivant les exigences de Plan International et du bailleur de fonds,
• Préparer en collaboration avec l’équipe du projet, les documents techniques et financiers à soumettre à  l’approbation du superviseur,
• Assurer la gestion, l’encadrement et le renforcement des capacités des membres de l’équipe du Projet,
• S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations avec elles;
• Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans intervenant dans la mise en œuvre du projet
• Faire des propositions d’ajustement a l’Emergency Response Manager et aux Spécialistes Education et YEC (Youth Engagement and Consultation) au regard des opportunités et contraintes rencontrées dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
• Soumettre a  l’Emergency Response Manager et dans les délais requis les différents rapports de mise en œuvre du projet (rapports narratifs et financiers…) après la revue des Spécialistes Education et YEC (Youth Engagement and Consultation).
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

Le/la Coordonnateur/Coordonnatrice du Projet sera basé(e) dans la zone de l’Unité de Programme de Maroua, notamment dans la ville de Maroua.

Communication et relations de travail :

Interne

• Niveau élevé de communication avec l’Emergency Response Manager, les staffs du projet, le Spécialiste éducation en situation d’urgence, ainsi que le Spécialiste YEC.
• Niveau modéré de communication avec les autres Spécialistes (Protection, GBV, Livelihood…).

Externe

• Niveau élevé de communication avec les associations de Parents d’élèves, les Chefs traditionnels, les communes, les autorités administratives, les comités de gestion des conflits.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en éducation, sciences sociales, gestion des projets/programme ou équivalent ;
• Connaissance des normes INEE;
• Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, Programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
• Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques ;
• Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ;
• Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence, notamment en ce qui concerne l’éducation et la coexistence pacifique ;
• Expérience dans des projets de développement communautaire, développement participatif, mobilisation sociale/communautaire (jeunes, femmes…)
• Etre bilingue (Anglais et Français)
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;
• Une connaissance des textes portant sur le statut des réfugiés et Populations Déplacées Internes, de la Politique Plan International en matière d’éducation, de protection de l’enfance, de mobilisation communautaire, du genre et de lutte contre les VBGs constituerait un atout supplémentaire.
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis et des standards internationaux de protection de l’enfant.
• Solide expérience en gestion de projet et de budget.

Compétences

• Facilité de Communication ;
• Grande capacité de planification et d’organisation ;
• Influence et persuasion ;
• Forte capacité de discernement, d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ;
• Avoir une grande capacité de synthèse;
• Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;
• Respect des délais
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe

Comportements

• Promouvoir l’esprit de haute performance ;
• Etre ouvert à la critique ;
• Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;
• Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;
• Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;
• Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
• Etre discret et tenir au secret professionnel ;
• Etre flexible et dévoué.
• Grande capacité d’écoute
• Pro-activité

Environnement et exigences physiques :

• Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
• Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
• Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.
• Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers  des visites fréquentes: le Coordonnateur de Projet passera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et du suivi périodique des activités.
• Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Location: Maroua

Type of Role: Project Coordinator

Reports to: ERM

Grade: C2

Closing Date: 22/07/2019

NEXT STEP:

• A cover letter
• A comprehensive CV including details of three referees, one of whom should be your current of most recent supervisor