Avis de recrutement : Responsable Administration Projet COVID-19

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE

La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA – The Alliance for International Medical action ( www.alima.ngo ) – est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. Compte tenu des besoins immenses et inédits, ALIMA a un besoin important de ressources humaines, avec ou non une expérience humanitaire dès lors que ce sont des personnes dynamiques, engagées, flexibles, disposant d’une grande capacité d’adaptation et de résistance au stress en vue d’un déploiement dans ses pays d’intervention pour les postes suivants :

  1. Coordinateur projet
  2. Référent médical projet
  3. Responsable des soins infirmiers
  4. Responsable logistique projet
  5. Responsable administration projet

ALIMA recherche une vingtaine de personnes pour chacun de ces postes. Il s’agit de postes à temps plein, rémunérés, en contrat de travail à durée déterminée d’expatriés de droit Français pour une période de 1 à 3 mois renouvelable .

En vue de répondre aux besoins opérationnels, la procédure de recrutement actuelle concerne un déploiement immédiat (selon les possibilités de mouvements internationaux) ou une réserve de recrutement en vue d’un déploiement dans les semaines ou mois à venir.

Pour les personnes souhaitant postuler mais vivant actuellement dans un pays en confinement, n’hésitez pas à postuler quand même, les besoins dureront plusieurs mois et seront très probablement présents à la fin du confinement dans votre pays. Par ailleurs, ALIMA bénéficiera des cordons sanitaires aériens que les Nations-Unies sont en train de mettre en place ce qui nous permettra de vous déployer dans nos pays d’intervention.

 

TYPOLOGIE DU POSTE

Lien fonctionnel et hiérarchique

Il rend compte au Coordinateur de Projet (responsable hiérarchique), et aux Coordinateurs Finance et Ressources Humaines (responsables techniques).

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Assurer la gestion des ressources humaines et financières du projet conformément aux politiques, standards et procédures ALIMA;
  • Gérer le budget, la comptabilité, la trésorerie du projet;
  • Assurer l’administration du personnel (national et international);
  • Assurer le recrutement, l’intégration et le suivi de parcours du personnel national;
  • Gérer les mouvements du personnel national et international;
  • Encadrer l’équipe administrative du projet.

Dans tous les domaines de son activité, il doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Le Coordinateur de Projet COVID pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.

Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut être modifié suivant les besoins de la mission.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme d’études en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité;
  • Avoir une expérience avérée (2 à 4 ans) en lien avec le métier d’administrateur RH et Financier;
  • Avoir une expérience de gestion financière et administrative dans des organisations ou des projets de taille importante (> 1 millions d’euros ou > 100 employés) dans l’humanitaire ou hors humanitaire;
  • Avoir  une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel;
  • Être fiable, polyvalent, flexible, adaptable, capable de travailler sous pression, autonome et organisé ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français ou de l’anglais.

 

Pourquoi nous rejoindre:

  • Un travail passionnant dans une organisation agile, à taille humaine qui fait la différence et a un réel impact sur les populations bénéficiaires
  • Une rémunération mensuelle attractive en fonction de l’expérience dans et hors du secteur humanitaire
  • Une assurance santé et rapatriement pour vous et vos ayants droits
  • Une prise en charge des frais de vie sur le terrain (Per Diem)

Conditions

Durée du contrat : Entre 1 et 3 mois (renouvelable)

Prise de poste :  ASAP

 

ALIMA prend en charge :

  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar
  • Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

Cette offre vous intéresse?

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation sur notre site en ligne : https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/responsable-administration-projet-covid-19-tous-pays-h-f-201?fbclid=IwAR1QoACt313YZ4MLUH_480TdjyBhu5G2lCgQqnHsAoxV_FS5IK5lAaubBds avant le 20/04/2020.
Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes ( CV PDF + LM ) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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Seuls les candidats peuvent postuler à ce poste.

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