ASSISTANTE DE DIRECTION
T.L.T-CAM SARL spécialisée dans le transit, logistique et transport des marchandises sur tout le territoire camerounais et dans la zone CEMAC.
Description du poste
Intitulé : assistante de direction (01)
Localisation : Carrefour Tif- Douala
Type d’emploi : Salariée à temps plein
Salaire mensuel : à négocier
Contrat : CDI
Nature des horaires : temps plein
Genre : F
Fonctions/Mission / Tâches
- Accueillir, informer et orienter la clientèle
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les différentes réunions
- Saisir des documents numériques
- Gérer les courriers
- Organiser le travail en lien avec le service logistique et transit
Profil
- Minimum Bac+ 2 en assistant de direction bilingue
- Expérience minimum 5 ans
- Maîtriser des outils bureautiques et les logiciels (Word, Excel, power point).
- Maîtriser les outils collaboratifs (office 365)
- Modalités d’accueil
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Technique de prise de note
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Être intègre, rigoureux et polyvalent
- Être discrète et avoir le sens de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne capacité d’organisation et de résistance au stress
