ASSISTANTE DE DIRECTION

OPPORTUNITE

Nous recherchons une Assistante de Direction.

GENERALITES

Dans le cadre d’une activité pérenne, vous aurez à charge :

• D’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…).
• Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
• Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.
• Organiser les déplacements professionnels des responsables.
• Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
• Faciliter la diffusion de l’information au sein de l’entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…).
• Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d’approvisionnement…).
• Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d’attachement.
• Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.

PROFIL RECHERCHE

FORMATION

• Bac professionnel (gestion-administration, sciences et technologie du management et de la gestion…) complété par une expérience confirmée dans les techniques de secrétariat
• Bac +2/ Bac +3 et plus en assistanat (BTS assistant de manager et plus…).

EXPERIENCE

• Au moins 3 à 5 années d’expérience.(Solide références requises)

COMPETENCES TECHNIQUES

• Veille, analyse et gestion documentaire (Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d’archivage).
• Maîtrise des logiciels (Maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation…).
• Anglais/Français

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Bonne communication orale et écrite
• Capacités d’écoute
• Relation client
• Force de proposition
• Sens de l’organisation
• Capacité à mener plusieurs projets de front

AUTRES

• Bonnes aptitudes managériales, gestion d’équipes et proactivité
• Orienté résultats

Merci de nous faire parvenir votre cv à l’adresse [email protected] avant le 05.03.2020 – 16H