ASSISTANTE DE DIRECTION

Expirée

OPPORTUNITE

Nous recherchons une Assistante de Direction.

GENERALITES

Dans le cadre d’une activité pérenne, vous aurez à charge :

  • D’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
  • Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…).
  • Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
  • Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.
  • Organiser les déplacements professionnels des responsables.
  • Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
  • Faciliter la diffusion de l’information au sein de l’entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…).
  • Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d’approvisionnement…).
  • Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d’attachement.
  • Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.

PROFIL RECHERCHE

FORMATION

  • Bac professionnel (gestion-administration, sciences et technologie du management et de la gestion…) complété par une expérience confirmée dans les techniques de secrétariat
  • Bac +2/ Bac +3 et plus en assistanat (BTS assistant de manager et plus…).

EXPERIENCE

  • Au moins 3 à 5 années d’expérience.(Solide références requises)

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Veille, analyse et gestion documentaire (Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d’archivage).
  • Maîtrise des logiciels (Maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation…).
  • Anglais/Français

APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacités d’écoute
  • Relation client
  • Force de proposition
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à mener plusieurs projets de front

AUTRES

  • Bonnes aptitudes managériales, gestion d’équipes et proactivité
  • Orienté résultats

Merci de nous faire parvenir votre cv à l’adresse recruitcmr2020@gmail.com avant le 05.03.2020 – 16H 

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