Un Subgrant Officer

En appui direct aux OSC et Communes partenaires, et sous la supervision de la responsable budget et conformité,
le/ la subgrant officer contribuera à la réalisation des objectifs suivants :

1. Appuyer le processus de développement de partenariats et l’élaboration des conventions
Participer au processus de sélection / revue des partenariats – due diligence ;
Appuyer la rédaction/ revue des conventions de partenariat avec les OSC et Communes en lien avec le budget et rapportage financier ;
Participer à des revues du partenariat à mi-parcours et fin de projet ;
Participer au processus de recrutement du staff des OSC et des ACDES.

2. Assurer le suivi et la conformité aux normes et procédure dans la gestion des sous-subventions par les OSC et les Communes
Passer en revue les rapports financiers transmis par les OSC et Communes et assurer la conformité du rapport et pièces justificatives ;
Apporter des suggestions pour les mesures correctives en cas de besoin ;
Transmettre les outils pour les demandes de décaissement et suivre les paiements des partenaires ;
Tenir l’archivage des copies de la documentation relative aux sous-subventions.
Avec l’appui de la responsable budget et conformité
Effectuer des audits réguliers de gestion comptable et financière au niveau des OSC. 

3. Effectuer le renforcement de capacités et le coaching des agents de l’OSC et Communes sur les procédures et les outils de rapportage financier
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de renforcement de capacité des partenaires suite aux Due diligences.
Former les partenaires aux outils de rapportage financier et aux procédures financiers et de passation de marche de CARE et de l’AFD et aux politiques de lutte contre la fraude ;
Effectuer des séances de coaching et de supervision formative mensuelles aux partenaires sur la gestion administrative et financière de la subvention ;
Maintenir une communication régulière avec les partenaires
Travailler avec le partenaire pour s’assurer que le processus de passation de marchés est conforme pour tous les achats du projet

Autres tâches transversales et/ou connexes
Apporter un soutien à l’assistant admin-fin-log de la base de Batouri et le responsable Budget et Conformité au niveau de la Coordination Nationale ;
Préparer son plan d’action mensuel et produire des rapports d’activités mensuelles ;
Représenter le/la Gestionnaire du projet en cas d’absence dans la zone du projet si dument mandaté ;
Participer à la rédaction des rapports mensuelles, semestrielles et annuelles du projet ;
Travailler en bonne collaboration avec l’équipe du projet, du programme et des organisations partenaires ;
Assister aux réunions de l’équipe.
Participer au développement des outils de formation sur la gestion des subventions
Contribuer à la capitalisation du processus de renforcement de capacite et de gestion des subventions par les OSC. 

COMPÉTENCES DEMANDÉES

Être un universitaire d’un niveau au moins égal à la Licence (BAC + 3) en comptabilité, Gestion, administration d’entreprise ou domaine connexe ;
Une expérience professionnelle de minimum 2 ans en matière de gestion de sous-subventions ou sous-contrats ;
Une expérience avec un OBC, OSC ou ONG international est un atout ;
Une connaissance approfondie des procédures, régulations et politiques de l’Agence Française de Développement, particulièrement en ce qui concerne
les sous-subventions et le rapportage ;
Des compétences interpersonnelles et de leadership, incluant l’esprit d’équipe ;
Excellente capacité d’organisation et de gestion de temps ;
Capacité approfondie de coaching et mentorat ;
Avoir une excellente capacité d’élaboration de rapport, esprit d’analyse et de synthèse ;
Avoir la maîtrise parfaite du français et/ou anglais

Date limite de réception des candidatures : le 17/05/2019