Activités principales
Comptabilité générale
- Effectuer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.
- Etablir la comptabilité générale quotidienne
- Préparer et saisir la comptabilité (documents comptables, règlements, …)
- Relancer et pointer la comptabilité fournisseur et clients
- Saisir les différents tableaux de bord
- Etc.
Comptabilité auxiliaire
Clients :
- Ouvrir les comptes.
- Suivre les opérations de facturation.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Suivre le stock, les bons de commandes, les bons de livraisons, les paiements de factures, etc.
Fournisseurs :
- Saisir, contrôler et régler les factures.
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Analyser les factures par rapport aux commandes.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les réclamations.
Comptabilité analytique
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
Bilan
- Élaborer le bilan et le compte de résultat.
- Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés.
Déclarations fiscales et sociales
- Déclarer et payer les impôts
- Établir les déclarations sociales mensuelles
Suivi de la trésorerie
- Assurer le rapprochement.
- Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).
- Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
- Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
- Optimiser les paiements.
- Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
Administration du personnel
- Établir ou faire établir les contrats de travail.
- Suivre les congés payés des collaborateurs.
- Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.
- Contribuer à la bonne gestion des ressources humaines
- Classer les documents du personnel
Administration des ventes
- Mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale (facturation,) connecté à la comptabilité.
- Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial.
- Suivre les encaissements et les litiges clients.
- Contribuer à la bonne gestion administrative, financière et de stock
Juridique
- Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d’actionnaires ou d’associés et aux conseils d’administration.
- Effectuer les formalités de dépôt des comptes.
- Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux.
- Assurer une veille juridique et fiscale.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maitrise des normes comptables OHADA
- Connaissance de la règlementation
- Connaissance de la fiscalité française
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
Aptitudes professionnelles
- Organisation, rigueur, observation des procédures,
- Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants
- Résistance au stress et capacité à être polyvalent
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Plus d'informations
- Qualification Expérience dans le domaine
- Années d'expérience 2 - 5 ans
- Niveau d'expérience Moyen
- Niveau d'étude BAC+2