Missions Principales:
- Imputer et saisir les pièces comptables dans les différentes applications et logiciels comptables
- Tenir la caisse dépenses et assurer la gestion des caisses virtuelles;
- Contrôler l’activité de l’agence ;
- Analyser les comptes rattachés.
Activités Principales:
Imputer et saisir les pièces comptables dans Les différentes applications et logiciels comptables
- Imputer et saisir les pièces comptables relatives à la Caisse Recette et à la Caisse Dépense : balance journalière, bordereau de remises chèques, factures des prestataires, dépenses relatives à l’activité de OCM (frais de missions, fournitures, etc.)
Tenir la caisse dépenses et gestion des caisse virtuelles:
Réception et vérification des besoins d’approvisionnement
- Déclencher l’approvisionnement de la caisse (et caisse virtuelle le cas échéant) selon la procédure en vigueur ;
- Faire valider les pièces par les personnes compétentes avant paiement.
- Tenue du brouillard de caisses
- Paiement dans la plate-forme tango
- Archivage
· Contrôler l’activité de l’agence :
- S’assurer que toutes les ventes de la journée sont facturées, encaissées… ( Tryptique…)
- Contrôle des opérations d’achat de RECHARGE effectuées par la distribution (partner, oshop, key-account)
- Contrôle des opérations orange money effectuées par le Grand-public (cash-in, cash out, Paiement marchand),
- Vérifier la cohérence entre le rapport d’activités et l’historique détaillé des ventes ;
- Vérifier que la déclaration des quantités vendues est conforme aux encaissements ;
- Vérifier la cohérence entre la balance journalière et le cash report ;
- Effectuer le rapprochement entre les versements en banque et les encaissements ;
- S’assurer en fin de chaque journée que tous les lots saisis par le caissier de sa région sont postés et le relancer en cas de suspens constatés ;
- Effectuer le reporting journalier des anomalies sur les saisies des ventes et des encaissements;
- Contrôle des opérations orange money effectuées par le Grand-public (cash-in, cash out, Paiement marchand),
- Valider le formulaire d’Accord de Dégrèvement, extourne d’écriture et le transmettre au Chef de Service dans un délai de 24 heures ;
- Effectuer les inventaires physiques mensuels et inopinés selon sollicitations de la hiérarchie. ;
- Transmettre les états de reporting au Siège en fin de journée.
Analyser les comptes rattachés ( Partenaires, Grand Public, Corporate, Oshop)
- S’assurer que les comptes sont lettrés au jour le jour et relancer le caissier en cas de retard ;
- Assainir les comptes en apurant les écarts de lettrage ;
- S’assurer que les comptes ventes au comptant sont à zéro chaque fin de mois ;
- Éditer les relevés de compte, analyser les soldes et transmettre les états d’analyse au Chef de Service en fin de mois.
Autres
- Représenter la société auprès de l’Administration fiscale et les banques.
- Contrôles des interfaces APCA/AGILITY
Compétences
Compétences Transverses:
Orientation Client, Orientation résultats, Éthique totale, Professionnalisme total, Savoir Communiquer, Être rigoureux et fiable, capacité à se développer et progresser, Développer l’esprit d’équipe et la transversalité, Anglais, Disponibilité, Honnêteté, Respect des procédures et des délais, Ponctualité.
Compétences Métiers:
Compréhension du business, Outils bureautiques, Applications informatique du domaine, Comptabilité générale, Consolidation et normes, Contrôle Interne et qualité, Système d’information et référentiel de gestion.
Entité
Direction Financière
Plus d'informations
- Années d'expérience 2 - 5 ans
- Niveau d'expérience Expert
- Niveau d'étude BAC + 2, option Comptabilité ou Finance