Offre d’emploi à ONG Conseil Norvégien des Réfugiés – CNR – NRC : Administrative Officer ( Cameroon National Only) – Cameroon

Expirée

Nom entreprise ou personne: Conseil Norvégien des Réfugiés – CNR – Norwegian Refugee Council – NRC

Offre d’emploi à ONG Conseil Norvégien des Réfugiés – CNR – NRC : Administrative Officer ( Cameroon National Only) – Cameroon

L’Administrative Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités Administratives.
Job description
• Assurer la gestion des contrats de bail de sa base et apporter un appui à la gestion des contrats sur les autres bases ;
• S’occuper de la gestion administrative des bureaux et des Guests de sa base d’affectation ;
• Assurer la mise à jour de toutes les bases de données ;
• Charger de la reception des courriers et transmission auprès des departements concernés ;
• Assurer la centralisation des demandes de badges et carte de visite ;
• Assurer la traduction des documents officiels après des services habilités,
• Faire le compte rendu et le suivi des recommandations lors de réunions hebdomadaires de la Direction ;
• Superviser les agents d’entretien et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC ;
• Archiver sur le Filling Tree (Office 365) dans le dossier Admin les correspondances importantes et tout document important pour le classement ;
• Assurer la gestion des voyages (UNHAS et CAMAIRCO) sur l’ensemble du territoire et le paiement des factures qui en découlent ;
• Assurer l’hébergement (Guest et hôtels) des staffs arrivant sur sa base d’affectation et le paiement des factures qui en découlent en relation avec la logistique et les finances ;
• Gérer tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires ,formations,pots de depart des staffs ;
• Superviser la gestion administrative du personnel international et des visiteurs ;
• Superviser la gestion administrative des staffs nationaux (ordre de mission, lettre d’introduction ) ;
• Apporter un appui en ressources humaine en fonction des besoins .
Qualifications
• Expérience professionnelle d’au minimun 3 années comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou dans une ONG internationale ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Bonne maitrise des logiciels Excel/Word ;
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.
Personal qualities
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Anglais un atout.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
We offer
Commencement: Mai 2019
Durée du contrat: CDD, 31/12/2019 avec possibilité de renouvellement selon les financements
Salaire / Avantages: En accord avec la politique salariale de NRC.
Lieu d’affectation: Yaounde avec 10% de déplacement sur le terrain

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