Avis de recrutement : ASSISTANT DE DIRECTION

La CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES , entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, l’accompagnement des entreprises et des jeunes dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (Stagiaire Professionnel) .

Mission :

Chargé d’assurer la gestion du secrétariat et fournir un appui administratif à la Direction Générale et à toutes les sections

Activités
  • Gestion de l’agenda du Président Directeur Général ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’établissement ;
  • Gestion du courrier ;
  • Suivre la procédure d’importation de marchandise (de l’ouverture de la déclaration d’importation à la réception des documents de douane pour archivage) ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Mettre à jour les bases de données les bases de données utilisées au sein du secrétariat ; annuaire, numéros de comptes etc. faire des propositions pour la mise à jour des contrats avec les prestataires (hôtels, transports de colis) ;
  • Constitution et préparation de dossiers voyage et ordres de missions ;
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’avion lors des départements du personnel et en lien avec la logistique, les réservations d’hôtel des invités ;

Le titulaire du poste doit avoir :

  • Niveau académique  : BTS en Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative et un Diplôme en Logistique et Transport
  • Expérience professionnelle : 01 à 02 ans d’expérience

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