Nom De L’Entreprise : CHOCOCAM
MISSION DU POSTE:
Assister un ou plusieurs Directeur(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES:
- Tenir l’agenda de ou des Directions, prendre des rendez-vous, gérer leur planning et filtrer les appels.
- Organiser les déplacements du ou des Directeurs en prenant en charge toute l’organisation matérielle.
- Préparer et organiser certaines réunions de travail : Inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Assurer l’acquisition des visas et veiller à la réservation des billets d’avion en cas de voyage du personnel
- Effectuer toutes les tâches administratives liées à sa fonction
- Être associé à toute étude de nature à atteindre l’objectif « Qualité Totale »
- Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
- BTS Secrétariat Bilingue et Plus
- 2 ans minimum comme Secrétaire de Direction dans les services.
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne connaissance des activités de la société.
- Bonne résistance au stress,
- Respect des délais,
- Rigueur, efficacité,
- Intégrité, discrétion & autonomie.
APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES
- Résistance au stress
- Grande aptitude à la négociation,
- Grande capacité d’analyse et apte à faire émerger les solutions,
- Rigoureux, Organisé et Résistant au stress,
- Bonne pratique de l’anglais.
- MS office, ERP (Oracle par exemple).
- Capacité à motiver ses équipes, intègre.
Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et cvs sous format non éditable.
Plus d'informations
- Qualification Intégrité, discrétion & autonomie.
- Années d'expérience 1 - 2 ans
- Niveau d'expérience Moyen
- Niveau d'étude BAC+2
