Assistante de Direction

Expirée

Nom De L’Entreprise : CHOCOCAM

MISSION DU POSTE:

Assister un ou plusieurs Directeur(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES:

  • Tenir l’agenda de ou des Directions, prendre des rendez-vous, gérer leur planning et filtrer les appels.
  • Organiser les déplacements du ou des Directeurs en prenant en charge toute l’organisation matérielle.
  • Préparer et organiser certaines réunions de travail : Inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus.
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
  • Assurer l’acquisition des visas et veiller à la réservation des billets d’avion en cas de voyage du personnel
  • Effectuer toutes les tâches administratives liées à sa fonction
  • Être associé à toute étude de nature à atteindre l’objectif « Qualité Totale »
  • Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

  • BTS Secrétariat Bilingue et Plus
  • 2 ans minimum comme Secrétaire de Direction dans les services.

COMPETENCES REQUISES :

  • Bonne connaissance des activités de la société.
  • Bonne résistance au stress,
  • Respect des délais,
  • Rigueur, efficacité,
  • Intégrité, discrétion & autonomie.

APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES

  • Résistance au stress
  • Grande aptitude à la négociation,
  • Grande capacité d’analyse et apte à faire émerger les solutions,
  • Rigoureux, Organisé et Résistant au stress,
  • Bonne pratique de l’anglais.
  • MS office, ERP (Oracle par exemple).
  • Capacité à motiver ses équipes, intègre.

Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et cvs sous format non éditable.

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