Assistante de direction

Expirée

Principales missions :

Mettre toutes ses compétences et son savoir faire pour optimiser la gestion des activités:

-Gestion du planning

-Accueil, liaison entre CEO et top managers (CTO, CMO,…)

-Organisation des déplacements

-Préparation des réunions 

-Communication 

-Suivi et traitement du courrier

-Gestion des dépenses et reporting des activités

Qualifications requises :

-Minimum BAC+3 en assistanat, ou gestion d’entreprise

-Expérience Professionnelle de 02 ans minimum

-Maîtrise pack office

-Excellent niveau en anglais

-Sens aigu de l’organisation 

-Rigueur

-Capacités relationnelles développées

-Bonne capacité rédactionnelle

-Aptitudes de travailler en équipe

Principales tâches :

-Coordonner l’activité d’une équipe

-Faire le suivi de l’évolution d’un dossier professionnel

-Mettre en place un dossier professionnel

-Passer des commandes de fourniture, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

-Etablir un tableau de bord

-Organiser la logistique des formations et du recrutement

-Faire un suivi d’activité

-Réaliser un suivi administratif du personnel

-Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire

-Organiser des actions de communication

-Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

-Organiser l’archivage des documents importants

 

 

 

 

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