Assistante Administrative

OFFRE DE STAGE : Assistante Administrative

Nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Type de contrat : Stage pour une durée de trois (03) mois renouvelable

Lieu : DOUALA

Notre société MAJ’S SERVICE ENTERPRISE est une société conçue dans le but d’offrir des services diverses (tourisme, logistique, e-commerce et bien d’autres) sur le territoire National et international. MAJ’S SERVICE ENTERPRISE est la réponse à vos attentes si vous souhaitez faire vos réservations, vos achats de billets d’avion, réception, envoi des colis et bien d’autres services sur tout l’étendue du territoire national et international.

Fonctions et responsabilités du poste

1. Coordonner la couverture des heures d’ouverture des bureaux par le personnel
2. Administrer et exécuter des tâches administratives et de bureau, répondre au téléphone, transférer les appels et accueillir les visiteurs au bureau.
3. Préparer et copier les documents pour les réunions
4. Rédigé le rapport des réunions
5. Aider le personnel à temps plein dans leurs tâches administratives
6. Accueillir, informer et conseiller les clients
7. Répondre aux appels et préoccupations des clients
8. L’accueil, le soutien administratif et de bureau ;
9. Assister, l’office manager et l’administrateur de la comptabilité et de la base de données ;

Profil/Compétences et qualifications requises :

• Formation universitaire (Bac+2/ Bac+3) une formation en secrétariat serait un atout.
• Outils informatiques : Maîtrise avancée d’Internet, du pack office et des réseaux sociaux.
• Être Bilingue français/anglais
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité d’analyse et de synthèse d’une information
• Capacité de résistance à la pression
• Bon sens de l’analyse et de l’écoute ;
• Très important, avoir une bonne moralité
• Être dynamique, flexible, organisé, force de conviction et avec un fort degré d’implication.
• Êtres disponibles, et doté d’un excellent relationnel.
• Être prêt à accepter de nouveaux challenges, à relever des défis.

COMMENT POSTULER :

Envoyez vos CV + Lettre de Motivation adressée à Madame le directeur de Maj’s Service Enterprise + photocopie de votre CNI + de votre dernier diplôme à  au plus tard le 22 Juin 2019.