ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EVÈNEMENTIEL

OFFRE D’EMPLOI: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EVÈNEMENTIEL H/F – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

Dans le cadre des activités du programme Migration pour le Développement,  la GIZ recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et Evènementiel à temps partiel de 70% (3,5 jours / semaine).

A- Responsabilité et attributions

Le/la titulaire du poste est responsable de la Gestion administrative du PMD

Dans ce cadre, il.elle devra :

• Elaborer les contrats de prestation et de subvention locale ainsi que leur décompte ;
• Coordonner et documenter tous les processus d’achat et de service ;
• Organiser les évènements et les déplacements liés à l’activité;
• Gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)
• Contrôler les factures et justificatifs et suivre leur paiement
• Assurer toutes les opérations de caisse et de banque dans le journal du PMD au Bureau Régional
• Faire le suivi des créances
• Effectuer le suivi mensuel des dépenses en collaboration avec les coordonnateurs
• Tenir à jour le classement de la documentation administrative et assurer la gestion des connaissances dans le DMS ;
• Elaborer des mesures matérielles de communication du programme
• Assurer la gestion des stocks et les inventaires ;
• Veiller à la bonne coordination administrative entre le programme et le BRY
• Elaborer le budget mensuel et suivi des dépenses
• Assurer la coordination et le support dans la mise en œuvre des activités
• Assurer toutes autres tâches confiées dans le cadre des activités.

B- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent;

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Connaissances/compétences
• Bonnes aptitudes relationnelles,
• Bon sens de l’organisation du travail,
• Capacité de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (anglais, français). La connaissance de l’allemand serait un atout ;
• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• La connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout
• Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle;

Date  du début de contrat : 1er décembre 2019

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérachique de la directrice de Programme

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 novembre 2019

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.