AGENT MONITORING ET ÉVALUATION

Nom de l’employeur : PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en lien fonctionnel avec le Responsable Projet SANME et le Chef de Mission Adjointe aux Programmes, l’Agent Monitoring et  Evaluation(M&E) est en charge de :

• Garantir la bonne collecte, capitalisation et utilisation des données permettant le suivi des activités du ou des projets.
• Mettre en place le système de collecte, vérification et archivage des sources de vérification
• Fournir des modèles conformes de sources de vérification
• Elaborer et mettre à jour des outils de suivi des sources de vérification.
• Participer à la rédaction des rapports d’activités et à leur diffusion
• Organiser les enquêtes dans le cadre des projets : appui à l’élaboration des questionnaires, formation des enquêteurs, analyse des données.
• Apporter un appui aux équipes dans l’analyse de des données collectées sur le terrain (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) à travers la génération des graphiques, tableaux croisées dynamiques et autres tableaux de synthèse
• Assurer le système de gestion des plaintes pour les bénéficiaires des différents projets le cas échéant.

Objectifs spécifiques

1. Déploiement de la stratégie M&E
2. Gestion des sources de vérification
3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets
4. Gestion des plaintes
5. Enquêtes
6. Capitalisation et appui aux programmes de la Base de Kousséri

Responsabilités et activités à réaliser :

1. déploiement de la stratégie M&E

L’agent M&E travaillera en liens fonctionnels avec le Responsable SANME ainsi qu’avec le Chef de Mission Adjointe aux Programmes

de la Coordination basée à Yaoundé. L’agent M&E pourra être amené à travailler avec l’équipe RRM  :

• • En lien avec les Responsables Projets, élaborer et assurer le respect d’un calendrier de monitoring et évaluation et le développement des outils de suivi des sources de vérification
  • Appuyer à l’organisation et à la réalisation des ateliers programmes – lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.
  • Assurer qu’un feedback est donné aux équipes : de manière mensuelle, un état des lieux M&E de chaque activité est produit et diffusé aux équipes après validation des Responsables Projets. Des alertes seront formulées en cas de non-conformité de de la mise en œuvre des activites par rapport à la planification.
  • Sensibiliser les équipes sur l’importance du M&E et la bonne utilisation des outils de suivi et la gestion rigoureuse des sources de vérification
  • Appuyer à l’harmonisation des méthodologies d’intervention et outils M&E avec les équipes projets.

2. Gestion des sources de vérification

• • S’assurer que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités.
  • Etre garant du classement et de la vérification des sources de vérification physiques et numériques
  • Assurer la bonne gestion et remonter des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet.
  • S’assurer que les informations issues de chaque source de vérification sont rentrées de façon précises dans les bases de données des projets.

3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets

• • Proposer les outils adaptés pour la collecte de données relatives au projet
  • Soutenir les équipes dans l’élaboration d’outils de collecte de données, l’analyse de données et l’écriture de rapports clair et concis.
  • Garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
  • Renforcer les capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.

4. gestion des plaintes

• • Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires
  • S’assurer que les plaintes et feedbacks sont rentrées de façon précises dans la base de données
  • S’assurer que les plaintes sont traitées conformément aux normes requises
  • S’assurer qu’un feedback et suivi sont faits aux plaignants

5. Enquêtes 

• • Se charger de tenir à jour le calendrier des activités M&E et de rappeler aux équipes les échéances en cohérence avec le plan de M&E défini en début de projet.
  • Apporter un appui pour le choix de la méthodologie d’enquête, à l’élaboration des outils d’enquête et s’assurer de la conformité avec les indicateurs contractuels
  • Apporter un appui aux équipes projets dans la réalisation d’enquête (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données)
  • Recruter et former des agents enquêteurs
  • Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs
  • Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports d’enquête

6. capitalisation Projet & appui programmes sur la base de Kousseri

• • Apporter un appui aux équipes pour la rédaction systématique d’un rapport d’activité à la fin de chacune d’entre elles
  • Assister l’équipe dans la préparation et la présentation des données pour les rapports internes à l’équipe et pour le bailleur de fonds en temps opportun
  • Assurer, sous réserve de validation des rapports d’enquête de la part des Responsables de projets, la dissémination systématique des résultats des enquêtes ainsi que des leçons apprises auprès des équipes de projets (notes écrites, réunions ad hoc, …)
  • Appuyer à la mise en place des autres programmes/projets sur la Base à la demande de son supérieur hiérarchique

Profil recherché:

• Etre titulaire d’une licence (baccalauréat + 3) en sciences sociales ou en gestion de projet.

Expérience requise:

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans en monitoring et évaluation, particulièrement dans une ONG nationale ou internationale.
• Expérience de travail dans le Cash et/ou sécurité alimentaire.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires

• Méthodologies d’enquête
• Excellente maitrise de la conception des bases de données
• Gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Kobocollect
• Français
• Fulfuldé
• Excellente maitrise du pack Microsoft office

Connaissances et compétences appréciées

• Formation sur les méthodologies d’évaluation
• Expérience internationale
• Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes.
• Anglais
• Arabe Choa , Kotoko
• Permis et conduite de la moto

Caractéristiques personnelles attendues

• Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation
• Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
• Diplomatie et négociation

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 01/04/2019.