Informations préliminaires sur le poste |
Intitulé du poste |
Acheteur (se) |
Rattachement hiérarchique |
DMI Logisticien |
Localisation du poste |
Maroua – Région de l’Extrême-Nord |
Horaires de travail |
Selon le planning de service |
Durée de la mission |
06 mois renouvelables |
Date d’arrivée souhaitée |
Avril 2018 |
Nombre de postes |
01 |
Date limite de réception des candidatures |
12/04/2019 à 17h00 |
Présentation de l’entreprise |
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. |
Contexte du recrutement |
Création de poste
Fait partie de l’équipe support de la base à Maroua. |
Présentation du poste |
Sous la responsabilité du Délégué Logisticien, et en collaboration avec l’équipe CRC-CRF de Maroua, l’acheteur(se) aura en charge :
- Stock ;
- Achat ;
- Archivage et secrétariat ;
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Activités à réaliser |
- Stock
- Range l’ensemble des articles dans les stocks et met immédiatement à jour les fiches de stock et de pile.
- Prépare les articles sortant (en tenant compte des dates de péremption) ;
- Veille à ce que les aires d’expédition (par destination) soient clairement identifiées, assure le rangement des marchandises sur les étagères ou si nécessaire sur des palettes, de façon ordonnées, propre et facilement accessible ;
- Assure l’emballage, le pesage, l’étiquetage du fret (destination, numéro de colis, numéro de waybill, poids et moyen de transport) et l’attribution d’un numéro d’expédition à chaque paquet selon les instructions ;
- Met à jour les fiches de stocks directement après livraison des biens et enregistre le numéro de référence du document de livraison ou de la requête de sortie de stock ;
- Réalise un inventaire de stock de manière mensuel ;
- Veille à ce que toutes les informations requises soient correctement et entièrement enregistrées sur les fiches de stocks ;
- Veille à compléter tous les tableaux de suivi de mouvement de stock et de consommation ;
- Informe le DMI logistique quand le stock de marchandise se rapproche du seuil minimum et signale régulièrement (soumet une liste) les articles arrivant à échéance dans les six mois.
- Achat
- Participe à l’identification des fournisseurs/prestataires ;
- S’assure de la conformité des devis fournisseurs, des bon de livraisons et des factures avant présentation et signature au DMI logistique ;
- Participe à l’établissement des devis auprès des fournisseurs en lien avec les besoins exprimés ;
- Etablit et rédige les documents d’achat (factures, devis, bon de livraison, bon de commande) et vérifie la conformité des dossiers fournisseurs en lien avec le service administratif
- Réalise le lien avec les fournisseurs et suit les commandes en cours ;
- Réalise-la check list des dossiers d’achat
- Archivage et secrétariat
- Classe et archive les dossiers papier de la gestion de stock (bons de sorties, fiches de stocks, fiches de piles…) et achat en fonction de la procédure définit ;
- Archive de manière numérique l’ensemble des dossiers d’achat, donation, stock, logistique
- Appui le DMI logistique dans les tâches administrative du service logistique (ordre du jour, compte rendu ….)
- Réalise un rapport mensuel de l’état des stocks qui sera transmis au DMI logistique au plus tard le 1er du mois ;
- Signale immédiatement au DMI logistique tout problème survenant dans le service, notamment dommage, perte, tentative d’effraction ou vol survenu dans un ou plusieurs stocks.
De plus, il peut être demandé occasionnellement à l’employé d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste. |
Profil |
Genre : Femme/Homme
Formations : Titulaire d’un BTS logistique ou BTS assistant de direction ;
Connaissances spécifiques :
- Expérience préalable souhaité mais débutant accepté ;
- La connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un plus ;
- Connaissance et maitrise du pack office
- Capacité rédactionnelle à l’écrit et sur ordinateur ;
- Parle, lit et écrit parfaitement le français ;
- Travail en équipe
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Processus de recrutement |
Les dossiers de candidatures devront contenir
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
- Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
- Trois références pouvant être contactées ;
- Une photocopie du permis de conduire A ;
Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:
- Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
- Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
- Garoua-Boulaï : Quartier BINDIKI, en face de Blé Doré, sur l’artère principale menant à la Mairie de Garoua-Boulaï ;
- Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
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