05 secrétaires administratives polyvalentes

Expirée

Pour 05 de nos clients nous recherchons 05 secrétaires administratives polyvalentes avec des notions de comptabilité et gestion pour un CDD de 18 mois, pouvant évoluer vers un CDI.

Les postes sont  basés à Douala au sein d’une petite équipe.

 

Compétences : le poste comprend des tâches variées et requiert une grande autonomie.

– Secrétariat courant : traitement des mails, des appels téléphoniques et du courrier postal, rédaction de courriers administratifs, tenue de l’agenda associatif et relations avec les divers interlocuteurs (ministères, administrations, associations membres et autres),

– Etablissement de factures et reçus pour dons, traitement de chèques, pointage des comptes bancaires et suivi des règlements clients et fournisseurs,

– Gestion des dossiers liés au personnel : préparation des éléments de la paie, suivi administratif du personnel (paie, congés, absences, etc), relations avec les organismes sociaux, gestion des tickets restaurant,

– Tenue des bases de données des adhérents collectifs et individuels,

– Gestion des abonnements liés au bulletin mensuel de la fédération,

– Organisation / suivi des réunions statutaires (4 samedis travaillés par an),

– Appui à l’organisation du Congrès de la fédération (tous les 2 ans).

 

 

PROFIL

 

– Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’internet,

– Aisance rédactionnelle,

– Capacité d’adaptation à un public varié et sens de l’accueil,

– Rigueur, initiatives, gestion des priorités,

– Notions de comptabilité générale et de gestion de la paie,

– Connaissance du milieu associatif souhaité.

 

 

Nbre d’heures : 40 h/semaine

Rémunération : 100,000FRS  bruts, tickets restaurant, mutuelle proposée.

 

Niveau d’étude ; Avoir au minimun un baccalaureat ou tout autre diplôme jugé équivalent

Age : 20 – 35 ans

 

Dossier

Envoyez CV (format PDF) et Scanner CNI uniquement par mail à gloabalrhconsulting@gmail.com au plus tard le 22 Avril 2020

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